In occasione della Giornata Internazionale del Linguaggio Chiaro (International Plain Language Day), del 13 ottobre, la Direzione generale della Traduzione (DGT) della Commissione Europea ha riaffermato il proprio impegno per rendere la comunicazione pubblica sempre più trasparente e accessibile.
L'iniziativa fa da eco ai preparativi per il prossimo Forum "Translating Europe" 2026 (#2026TEF), in programma dal 11 al 13 novembre, durante il quale esperti da tutto il mondo si confronteranno sulle nuove sfide della comunicazione istituzionale nell'era dell'intelligenza artificiale e della disinformazione.
Nel contesto attuale, caratterizzato da flussi informativi rapidi e dal rischio costante di fake news, il Forum di novembre dedicherà una sessione speciale all'intersezione tra chiarezza, accuratezza e fiducia, sottolineando che scrivere in modo comprensibile non è solo una scelta stilistica, ma uno strumento strategico contro la disinformazione per difendere la fiducia dei cittadini nelle istituzioni.
La Commissione Europea sta già applicando internamente questi principi attraverso un team di editor della DGT dedicati che affianca gli autori dei testi per eliminare il gergo burocratico inutile, semplificare le strutture sintattiche e far emergere chiaramente il messaggio principale.
Il vademecum si riassume in 10 principi fondamentali per una scrittura efficace, tra cui:
- Pianificazione iniziale: Definire chiaramente scopo, pubblico e messaggio prima di redigere il testo.
- Semplicità sintattica: Costruire frasi brevi (massimo 15-20 parole) prediligendo la forma attiva.
- Uso dei verbi: Sostituire le nominalizzazioni con verbi d'azione (es. "investigare" anziché "condurre un'investigazione").
- Pulizia visiva: Utilizzare elenchi puntati, titoli chiari e adeguati spazi bianchi per facilitare la lettura.
La svolta tecnologica della DGT si concretizza nel rilascio di due strumenti gratuiti basati sull'intelligenza artificiale, pensati per estendere i benefici del linguaggio chiaro anche al di fuori delle mura istituzionali:
- WebText: Un software progettato per riscrivere i contenuti web adottando un vocabolario semplificato e una formattazione adatta alla lettura digitale.
- Accessible Text: Uno strumento che ottimizza i documenti seguendo le linee guida dell'accessibilità per renderli leggibili a un pubblico più ampio possibile.
Entrambi gli applicativi sono accessibili non solo alle pubbliche amministrazioni, ma anche a piccole imprese, liberi professionisti, mondo accademico, ONG, personale dei progetti finanziati dal programma "Digital Europe", candidati ai concorsi e posti di lavoro UE.
La strada verso un'Europa più vicina ai cittadini passa inevitabilmente dalle parole che usa; il Forum "Translating Europe" di metà novembre rappresenterà un'occasione di confronto per tracciare questa rotta.
Fonte DGT - Commissione europea.